A forma mais eficaz de fazer contato com influenciadores é usar o canal de comunicação que o criador mais usa e enviar uma mensagem clara, objetiva e fácil de responder. O ideal é começar pelo e-mail ou contato comercial informado na bio e, se necessário, fazer um follow-up com uma DM curta. Apresente sua marca rapidamente, explique a ideia da colaboração em uma ou duas frases e deixe claro qual é o próximo passo, para que o influenciador saiba como avançar.
Contatar influenciadores é fácil. Difícil mesmo é receber uma resposta. Criadores recebem propostas todos os dias e a maioria delas passa despercebida, principalmente quando vêm de marcas pequenas ou de perfis que não transmitem credibilidade logo de cara. É por isso que ter uma boa estratégia de contato com influenciadores faz tanta diferença. A mensagem certa, no canal certo e com uma boa primeira impressão ajudam sua marca a se destacar entre dezenas de abordagens genéricas ou mal escritas que os criadores simplesmente ignoram.
Um bom outreach também mostra que você respeita o tempo do criador, o que aumenta muito a disposição dele em trabalhar com sua marca, mesmo que o orçamento ou o tamanho da empresa sejam menores. No longo prazo, uma estratégia consistente ajuda a construir reputação e faz com que sua marca seja vista como uma boa parceira, algo que por si só já abre muitas portas.
Estratégias mais eficazes para contatar influenciadores
Comece com uma prova social relevante
Criadores tendem a responder mais rápido quando veem que você já trabalhou com marcas ou influenciadores que eles conhecem. Uma menção rápida a colaborações anteriores ou a sobreposição de público já cria interesse imediato.
Se você quiser manter contatar vários influenciadores, sem usar mensagens copiadas e coladas, a ferramenta de Contato com influenciadores do HypeAuditor permite criar modelos de e-mail que destacam a prova social certa e, ao mesmo tempo, personalizam nome, usuário e detalhes de cada criador.
Envie a DM do perfil mais forte que você tiver
Se o perfil da marca for pequeno ou pouco ativo, vale entrar em contato pelo perfil do fundador, do responsável de marketing ou de alguém com uma presença mais consolidada. Criadores tendem a abrir DMs de pessoas reais com mais frequência do que de perfis corporativos, mas vazios.
“Minha dica: tenha um e-mail profissional, não um Gmail ou Yahoo gratuito. O e-mail não precisa ser longo, mas também não pode ser curto demais. Menciona os pontos chave. Inclua entregáveis, orçamento e prazo, se possível. Tente personalizar. A gente percebe quando a mesma mensagem foi enviada para várias pessoas.” - Comentário de r/influencermarketing
Combine os canais de forma estratégica
Uma abordagem que funciona bem é enviar primeiro um e-mail curto e, depois, uma DM dizendo algo como “te enviei um e-mail sobre uma possível colaboração”. Isso aumenta a visibilidade sem soar insistente.
Adapte o tom ao nível do criador
Microinfluenciadores costumam gostar de uma conversa mais próxima e informal. Criadores maiores esperam uma proposta direta e profissional. Ajustar o tom ao estilo de comunicação do influenciador faz sua mensagem parecer natural.
Ofereça algo com baixo compromisso no primeiro contato
Em vez de propor uma campanha grande logo de início, comece com algo mais simples, como “você teria interesse em testar nosso produto?” ou “podemos pensar em um Reels simples juntos?”. Reduzir o atrito inicial aumenta bastante a taxa de resposta.
Pontos importantes para ter em mente
Uma das formas mais rápidas de perder o interesse de um influenciador é enrolar muito em relação ao orçamento. Muitas marcas evitam falar de valores esperando “sentir o clima” primeiro. Criadores já estão acostumados com isso e, ao perceberem esse comportamento, muitas vezes preferem se afastar. Você não precisa informar um valor exato logo no primeiro contato, mas deixar claro que se trata de uma colaboração paga ou indicar uma faixa de orçamento já mostra seriedade e define o tom da conversa.
Pequenos detalhes no contato com influenciadores também podem passar sinais negativos. Escrever a partir de um perfil recém-criado sem postagens, errar o nome ou o @ do criador, ou enviar o mesmo texto para vários influenciadores do mesmo nicho é algo que chama atenção mais do que parece.
“Quando você analisa muitas campanhas, percebe um padrão: marcas que entram em contato com menos influenciadores, mas escolhem melhor, têm resultados muito superiores às que fazem outreach em massa. Se o match de público for forte e a mensagem for relevante, você não precisa de uma lista enorme, precisa da lista certa.”- Nick Baklanov, Marketing Intelligence Analyst no HypeAuditor
Existem também alguns hábitos que parecem inofensivos, mas que aos poucos prejudicam suas chances:
prometer “exposição” em vez de valor real
esperar conteúdo garantido em troca de envio de produto sem acordo
colocar vários criadores no mesmo e-mail em cópia
fazer follow-up excessivo a ponto de parecer pressão, não interesse
Tudo isso dificulta a construção de confiança, mesmo quando o produto é bom. Comunicação clara, respeito pelo tempo do criador e expectativas realistas têm muito mais impacto na taxa de resposta do que qualquer assunto criativo de e-mail.
